應該如何導入 ?

在企業打算導入進銷存時 , 會有兩種情況 :

一、新創公司 - 沒什麼問題 , 直接選定一套進銷存軟體開始使用即可。

二、已經成立一段時間的公司 - 有不少的過往資料 , 可能記錄在 Excel 裡面 , 或是其他辦公室軟體中。

其實導入進銷存 , 不同的進銷存軟體也會遇到不盡相同的困難 ; 還好 , 若您決定選擇了得意幫手 , 那麼您甚至可以 > 「將您手邊的歷史資料直接導入資料庫」!

導入後能帶來什麼好處 ?

如果您有閱讀「何謂進銷存軟體」, 就可以明確知道導入後能帶來什麼好處 !

最首先能帶給您的 , 是客戶資料的查找 :

貨品那麼多 , 每次光是找到您要的貨品就很累 ? 現在您只要輸入該貨品 , 得意幫手自動幫您搜尋定位 !

不論是名稱或代號 , 都可以快速定位到您要查看的貨品 !

再來 , 您在每一次的進貨與銷貨單建立時 , 都可以從資料庫快快速帶入像是貨品、客戶、廠商等 :

當您要建立銷貨或進貨單時 , 可以直接由資料庫帶出指定的客戶

點選客戶旁的 [ 帶入 ] 按鈕 , 即會出現此畫面 , 可讓您快速帶入資料 !

貨品也是一樣 , 在欄位上按下 [ 滑鼠右鍵 ] , 即可單筆或多筆帶入

得意幫手提供了一次帶入多筆的功能 , 大幅節省時間與提升工作效率 !

當您建立了豐富的進銷歷史資料後 , 您可以開始察看企業的各式報表 , 像是利潤分析表、業務統計表、每日銷貨報表等 :

客戶利潤明細表 , 讓您能看到每個客戶跟您每一次購買時 , 您的利潤及毛利率

銷售統計表 , 則可以讓您一目瞭然看到每位客戶所跟您購買過的所有銷售額

接著就是到了月底的結帳與帳款沖銷 :

到了月底 , 您對個別廠商的應付帳款 , 在這裡一目瞭然

或是每位客戶對您的應收帳款 , 是不是非常方便呢 ?

當然 ! 好處還不止這些 , 像是對於銷售品項的調整與選擇以達到企業獲利最大化、針對客戶偏好去投放行銷資源等較為進階的用法 , 還有更多等著您去發掘 !